Enhavo
La instruisto estas la administranto de la grupo en la DOW kaj estas respondeca pri efektivigo kaj konvena registrado de la protokoloj.
Plano de preparado de protokolo:
- la plena nomo de la institucio;
- dato de la kunveno en la DOW;
- Listo de tiuj ĉeestantaj (instruistoj, instruistoj, administrado, gepatroj);
- la temo de la kunveno (agendo);
- Listo de parolantoj (edukistoj, sanaj laboristoj, ktp.);
- Solvitaj solvoj;
- la subskribo de la sekretario, edukisto, unu el la gepatroj.
Ĉiuj protokoloj devas esti gardataj de la gvidinstruisto aŭ administranto. Estas plej bone fari kopion de la dokumento.
La instruado de bontenado de la protokolo
- La dokumento indikas la daton de la gepatra kunveno, la nombro da gepatroj ĉeestantaj. En la kazo de invititaj parolantoj, iliaj nomoj, nomoj kaj nomumistoj devas esti registritaj tute, sen iuj sigloj.
- Oni Devas indiki la tagordon, kiu estas diskutata ĉe la kunveno. Post diskuto pri la demandoj, necesas skribi la sugestojn kaj rekomendojn de gepatroj, edukistoj kaj instruistoj. Gravas noti la identecon de la persono, kiu faras la oferton. La paroladoj de ĉiuj ĉeestantaj estas registritaj en la rekordo.
- Poste, aŭdinte la rekomendojn, oni decidas pri ĉiu temo aparte per balotado. La sekretario devigas ripari la nombron de balotantoj "por" kaj "kontraŭ". La protokolo subskribas la prezidanton de la gepatra komitato kaj la sekretario. Ĉiu el la gepatroj (eĉ ne ĉeestanta ĉe la kunveno) devas esti informita pri la ŝanĝoj adoptitaj, kaj ankaŭ devas subskribi la dokumenton. En la okazo, ke ne ĉiuj gepatroj ĉeestis ĉe la kunveno, la rezultoj de la decidoj prenitaj povas esti en la gepatra angulo.
- La notlibro de la protokoloj komenciĝas en la elekto de la grupo kaj kondukas ĝis la gradeco. Ĝi estas kalkulita sur paĝon post paĝon, ligita, sigelita per la stampo de la infanĝardeno kaj la subskribo de la kapo. La numerado estas de la komenco de la lerneja jaro.
La protokolo de gepatra kunvenoj en infanĝardeno estas grava dokumento. Oni devas alproksimigi ĝin komplete kaj kompetente. Ajna decido fariĝas elektebla nur se ekzistas protokolo. Ĝi devas ĉiam esti kondukita, sendepende de la grado de graveco de la temoj en diskuto.