Planado kaj kontado de horoj de laboro

Kiom ofte ni rimarkas, ke tiom multaj estis planitaj, sed ĝi rezultis esti tiel neglektebla por tia longa tago. Post ĉio, nenio speciala estis malfacile fari, ŝajnas, kaj ĝi ne estis postulita, sed la horloĝo neeviteble flugis, kaj la sekvantan tagon pli kaj pli da taskoj amasigis. Kaj ni komencas plendi pri nia pigreco aŭ nevoleco por labori. Sed ofte la kialo estas malĝusta planado de tempo kaj simpla nekapablo plani viajn horojn. La demando restas - kiel regi ĉi tiun faman tempon-administradon? Multaj organizoj enkondukas specialajn kursojn, instruante siajn dungitojn ĉi tion, al simpla vido, simpla afero. Sed mi provos streki en ĉi tiu artikolo la bazajn regulojn, kiuj instruos vin mem-organizo kaj sen enuiga trejnado en tempa administrado. Oni devas nur praktiki iom da penado kaj konsenti kun vi mem.

Plej multaj homoj ne povas organizi siajn vivojn pro ribelema naturo, malkonfesante ĉion, kio kondukas ilin en la kadron. Ĉu ĝi estas tempo kadro, aŭ spaco, aŭ la bezono fari certan kvanton da rutinaj kaj neprofitemaj aferoj. Sekve, unue vi devas pensi pri la avantaĝoj de planado de via laborema tempo kaj ami la jam finitan rezulton. Post ĉio, se vi enlitiĝos pli frue, kaj ne ŝpruciĝos en kelkaj novaj D-ro Domaj serioj, tiam la sekvantan tagon vi povas pliiĝi kaj havi tempon por fari pli, dum la laboro iros pli efike, kaj la fiero simple forkuros la skalon, vi ne volas ĉesi pri tio, kion vi sukcesis.

Vi ankaŭ devas lerni kiel priorizi dum vi laboras. Oni Devas distribui la kazojn laŭ la grado de ilia graveco. Kaj la prioritato de ilia plenumo dependas nur de vi. Ĉio dependas de tio, kio estas pli interesa por vi - fari komence malfacile aŭ facile, lasante la zamochki por poste.

Bona konsilo estas por vi kiel tuj mergi en la laboro. Ne svingiĝu dum unu horo komence de la tago, rakontante la plej novaĵojn al la sekretario de la estro, aŭ legante klaĉojn pri la paro Jolie-Pete. Lasu tiajn aferojn por lunĉo. Agrabla kun utila, tiel paroli.

Ĝi valoras, ke ĝi estu regulo plani nur 50% de via labortago, kaj lasi la cetera 50% solvi nunajn momentajn taskojn. Ĝenerale, 50% de kazoj estas urĝaj kaj postulas vian ĝeneralan atenton, dum la resto 50% de la tempo povas esti lasita en la rezervo.

Aldonu ekscitiĝo pri planado kaj kalkulado de horoj de laboro! Komencu tekkomputilon kun listo de ĉio farita dum unu tago kaj provu pliigi la nombro de kompletigitaj kazoj per unu tago. Tre bona instigo! Sed memoru, ke neniu forgesis pri la kvalito de la ekzekutita.

Nur ĉesu esperi al aliaj. Post ĉio, kiel ili diras, vi devas fidi nur per vi mem! Neniu diras, ke vi devas plenumi la devojn de iu, nur fari vian plej bonan, provante fari ĉion, kion vi povas.

Provu skribi ĉion malsupren, inkluzive de planitaj renkontiĝoj kun amikoj kaj veturo al la belegaĵoj, la elekto de novaj spiritoj. Tiam la rutinaj horaroj kaj planado ne aspektas tiel malklaraj.

Ksenia Ivanova , precipe por la retejo