Kiel, sen oferi horojn de ripozo kaj horoj de libera tempo, por pliigi produktadon ĉe la laboro, por tio vi devas sekvi simplan regulojn.
1. Priorigi .
De ilia aranĝo dependas la efikeco kaj rapideco de la taskoj. Oni Devas distingi el multaj hodiaŭaj aferoj, la plej grava afero, kaj komenci labori kun li. Por ŝatantoj de la listoj povas iĝi listo de gravaj kazoj kompilitaj komence de la tago. Fiksanta prioritatojn savos tempon centrante en grava laboro.
2. Vi devas fini la verkon en certa tempo.
Tiam, sciante la tempon de laboro, vi povas labori pli efike, laborante kun grava tasko nuntempe.
3. Agordi telefonvokojn kaj alvokojn .
Provu ne distri ĉiun horon per telefonvokoj, vi devas elekti iom da tempo kaj forigi ĉiujn konversaciojn per telefono. Plenumante gravan taskon, la telefonvoko prokrastos la sukcesan finon de la laboro. Alprenante tempon por intertraktadoj per telefono, necesas konsideri kelkajn momentojn, kutimojn de interparolantoj, diferencon en tempo. Ĉiuj telefonaj alvokoj devas esti kompletigitaj antaŭ la fino de la labortago, aŭ la sekvantan tagon oni devos distri per alvokoj.
4. Problemoj devas esti solvitaj tuj.
Se vi povas solvi iun problemon en kelkaj minutoj, tiam faru ĝin tuj, ne prokrasti en la venonta tago aŭ dum pluraj horoj. Ĉi tiu aliro devus esti uzata se la taskoj ne bezonas multan tempon kompletigi. Gravaj projektoj ne povas esti kompletigitaj en kelkaj minutoj, kun ĉi tiu aliro vi ne finos gravan projekton.
5. La labortablo devas esti konservita en ordo .
De ĉi tio en la oficejo aŭ labortablo dependas de efikeco kaj rapideco de laboro, ĉar la serĉo de necesaj dokumentoj estas elspezata labora tempo. De nenecesaj dosierujoj kaj dokumentoj en la komputilo kaj la labortablo estas pli bone forigi tuj, vi devas lasi nur tion, kio estas necesa almenaŭ unufoje tage.
6. Fiksu vian propran horaron .
Ĉiu oficisto havas individuan labortagon. Ekzemple, "larĝaj" kun kompleksaj taskoj estas plej efikaj matene. Kaj post la vespermanĝo ĉi tiu fojo, estas pli bone por ili dediĉi al monotona tasko kaj rutino, ĉar amantoj leviĝas frue en la vespera agado "sur aŭtomata piloto". Vi devas devigi viajn proprajn kutimojn por ke ili laboru por via profito.
7. Ripetu la rutinon .
Ĉiu persono devas plenumi taskojn, kiuj, pro sia simileco kaj ofteco, igas rutinon. Probable, persono povas plenumi tiajn taskojn en sonĝo, sed valore valoras pensi pri tio, ĉu ili efektive efektivigas. Por taksi vian propran agadon, vi devas pensi pri kiel aliaj dungitoj plenumas similajn taskojn, ili povas lerni ion de ili.
8. Faru liston.
Se vi senĉese ĝisdatigas la liston de la plej gravaj taskoj - ĝi estos bona maniero por ŝpari laboran tempon. En tia listo necesas inkluzivi ĉiujn problemojn, kiuj devas esti solvitaj kaj al la fino de la labordaŭro, por kompili similan liston la sekvan tagon, por ne malŝpari labori tempon kaj pensi pri novaj taskoj matene. La listo de kazoj devas esti tenita mane, kaj kiam la kazo finiĝas, ĝi devas esti forigita de la listo.
9. Kolekti ĉiujn informojn kaj konservu ĝin en unu loko.
Vi ne bezonas malŝpari tempon serĉante datumojn en la inteligenta telefono, retpoŝtoj, komputilaj dosieroj. Ĉiuj necesaj kaj gravaj informoj devas esti kolektitaj en alirebla loko kaj fari kopion.
10. Retpoŝtadreso retpoŝte .
E-poŝto estas la ĝusta ilo, sed vi devas scii kiam kaj kiel vi povas uzi ĝin. Se ĉi tiu problemo postulas dialogon, tiam skribu retpoŝtojn, nur pasigu tempon. Kaj rutinaj aferoj estas plej efike solvitaj per retpoŝto, kiel konfirmi, ke la dokumentoj estis ricevitaj, petante aldonan teamon.
11. Distraj faktoroj devas esti minimumigitaj.
Ĉio, kio ne koncernas la verkon, estas konsiderita kiel distraj faktoroj - diskutado pri freŝaj klaĉoj, konversacioj, kiuj ne koncernas laboron en la poŝtelefono, konstanta kontrolado de la retpoŝta skatolo.
Ni lernis kiel fariĝi nemalhavebla oficisto uzanta ĉi tiujn konsiletojn, sen esti distrataj de malmultaj kaj fidindaj pri gravaj aferoj, sukcese alfronti la taskojn, sed ankaŭ ne neglektante malgrandajn aferojn, kiujn oni povas rapide alparoli. Tiel, rutino kaj grava laboro fariĝos tempo, kaj vi fariĝos nemalhavebla dungito en entrepreno, kiun vi povas fidi kaj neniam malsukcesas.