Ergonomiko estas nia ĉio!
La unua paŝo estas kompreni, ke la laborejo devas esti tenata pura kaj en ordo. Kiel la orientaj saĝuloj diras, la ordo ekstere permesas establi la ĝustan manieron de pensado. Do, se vi ne havas ĉion ĝuste kun la organizado de la laborejo, necesas klare malkomponi ĉiujn elementojn en lokojn, ĉar disĵetitaj ĉifonoj de papero sur kiuj vi skribas viajn taskojn, dosierujojn kun dokumentoj, neŝatitaj dosieroj, papelejo disĵetitaj sur la tablo, forprenu vian emocian forton. Krome, memoru kiom da tempo kaj nervoj vi elspezas trovante la ĝustan eron aŭ dokumenton.
Por faciligi trovi la necesajn dokumentojn, la plej gravaj artikoloj devas esti metitaj en elstara loko, tiuj, sur kiuj vi jam finis la laboron, plej taŭgas meti ĝin en dosierujon kaj apartigi la kabineton. Se vi havas papelejon sur via skribotablo, ke vi ne uzas aŭ uzas tre malofte, plej bone meti ilin en la ŝranko aŭ tablo huddle.
De dokumentoj, redaktoj, periodaĵoj, kiuj ne estos utilaj en laboro, necesas forigi ĝin kiel eble plej baldaŭ. Kaj se vi uzas iujn aferojn aŭ dokumentojn kun kolegoj, petu ilin meti aferojn, kie ili prenis ilin. Ĉi tiu aliro helpos disciplini al la kolego kaj vi ne devas serĉi gluon, tondilon aŭ dokumenton kien ajn ili teorie estu.
Komforto unue
Ofte, la produktiveco de laboro malpliiĝas pro la aĉeto de malgrandaj aferoj, kiel ekzemple oficisto, alteco de 150 cm estas malkomforta sidi ĉe troigita tablo, la oficejo estas tro kompleta aŭ viceversa, malvarma, ne estas sufiĉa labortablo en la laborejo.
Se vi estas en la sama situacio, estas senvalora direkti vian tujan kontroliston, kiu estas rekte interesata por certigi, ke la dungitoj laboras en plena forto.
Kverelante ankaŭ okazas, ke iu el la fumantoj fumas rekte ĉe la laborejo aŭ en la oficejo, kie aparte de li, iu alia laboras.
Movu!
Ĉiuj scias, ke la laboro en la oficejo karakterizas per malalta movebleco kaj preskaŭ kompleta manko de fizika praktiko. Se vi ne povas asigni almenaŭ 5 minutojn por ŝarĝi dum la labortago, ĝi valoras la domaĝon trovi komplekson, kiu povas esti farita sidanta en la seĝo de laboro. De ĉi tiu rekomendo sekvas: la katedroj de oficejo ne devas firme ripari la korpon, ne permesante al vi fari nenecesajn movadojn.
Se estas levilo en via oficejo, kaj vi devas movi de unu etaĝo al la sekva, rezignu la miraklon de teknologio kaj grimpi la ŝtuparon. Aldonu sanon kaj helpon por pliigi efikecon kaj ĉirkaŭ 20 minutojn. Se vi ne povus eliri dum la tagmanĝo, provu marŝi post laboro.
Rigardu vian dieton
Malvarmaj pladoj, frititaj karnoj, terpomoj signife reduktas la efikecon. Lin sama povas diri pri granda kvanto da manĝaĵo. Ĉi tio ne estas mirinda, ĉar la sango fluas al la stomako, kiu devigas digesti grandajn partojn aŭ pezan manĝon kaj vi estas dormema. Kio estas la produktiveco ĉi tie, se la cerbo spertas oksigenajn malsanulojn?
Por satigi, sed ne plenigi la stomakon, nutritistoj rekomendas preni sufiĉan manĝon por manĝi por ke vi ne malsatiĝu. En ĉi tiu kazo, sango kaj, sekve, oksigeno, ricevos ambaŭ stomakon kaj cerbon, kaj vi povas sekure reveni al plenumo de siaj laborpostoj.
Pliigi la efikecon povas kaj regule trinkas akvon aŭ alian utila likvaĵo. Ĉi tiuj inkluzivas, ekzemple, decokcio de kamiono, hundo rozo, frukta suko de ĉerizoj, arberoj, aliaj beroj. Tiaj trinkaĵoj ne nur soifos, sed ankaŭ helpos replenigi la provizadon de vitaminoj, kiujn la korpo malhavas en la vintra printempo.
Foriru de la koleraj!
Kiel vi laboras, provu ne esti altirita de diversaj ĝenaj kaj embarasaj situacioj. Homo, solvanta taskon, tute mergita en la fluo de siaj pensoj celitaj fari la laboron. Tuj kiam la ekscita faktoro, vi falos el la fluo, kio ne estos kunigita tiel. Spertuloj, kiuj observis homojn, kiuj estas en tiaj situacioj, rimarkas, ke ili povas plene reveni al la tasko dum 5 minutoj al tago!
Por esti malpli distrita, en la laboro necesas malŝalti la ICQ, Skype, kiel eble plej ofte kontroli retpoŝton. Kompreneble, ĉi tiu konsilo nur aplikas al tiuj, kiuj ne uzas la servojn listigitaj supre en laborejoj. Krome, vi povas iri por iu lertaĵo. Ekzemple, se kolego frapas vian Skype kaj provas rakonti kiel pasis la naskiĝtago de la juna infano kaj kiom rapide ŝi transplantis internajn plantojn kun nuksoj, vi povas diri al ŝi kun trankvila animo ke vi nun ne havas tempon por babili kun neĝo, ĉar la direktoro elsendis urĝan laboron.
Alia eterna kolero estas poŝtelefono, kiu povas distri de laboro, ne nur vi, sed ĉiuj kolegoj ĉirkaŭe. Kompreneble, vi ne volas maltrafi gravan alvokon, sed vi ankoraŭ devas plenumi la regulojn de ekzisto en la oficejo: por ke ĉiuj estu kontentigitaj, adaptu la sonon de la venontaj alvokoj kaj SMS-mesaĝoj al la minimuma nivelo.
Planu la tagon en papero
Se via kompanio ne uzas iujn specialajn programojn, kiuj ebligas al vi plani horojn de laboro kaj plenumi ĉion en la tempo, organizu similan sistemon por vi mem. En ĉi tiu kazo, ĝi estas pli facila komenci taglibron, en kiu vi registros la venontajn taskojn. Eĉ pli disciplinita, vi faros la verkon, se vi difinos la tempon, por kiu la tasko estu farita antaŭ ĉiu ero.
Ni dividas la grandan problemon en plurajn malgrandajn
Ofte ni ricevas taskon, por kiu ĝi eĉ timigas preni ĝin, ĉar ŝajnas, ke ĝi estas tiel granda kaj nekomprenebla, ke ĝi ne povas fari. Por faciligi la taskon, la laboro devas esti dividita en plurajn stadiojn, ĉiu el kiuj povas esti dividita en plurajn malgrandajn Ĉi tiu laboro, vi vidos, ke la diablo ne estas tiel terura, ĉar li estas pentrita kaj plej multaj fazoj estas konataj al vi. Krome, bone strukturita plano helpas movi pli rapide de unu punkto al alia.
Ekzemple, la estro instruis vin malŝalti la dokumentojn stokitajn en granda ŝranko kaj disdoni, kion oni devas forlasi, kio sendi al la arĥivo, kaj kiuj povas esti sekure forĵetitaj. Ŝajnas, ke vi scias, kio okazos en la fina rezulto, sed iru al la tasko ĉar ĝi estas terura. Klara planado helpos fari la laboron laŭlonge.
Kuraĝo estas la plej bona stimulo
Malofte, kiu povos plenumi ĉi tiun aŭ tiun laboron, sciante, ke nenio gajnos por ĝi. Aliflanke, la efektiva rekompenco, pro kiu la plimulto de ni vizitas la oficon - estas bone, sed la laŭdo de la estro kapablas plibonigi signife la rezultojn de laboro. Sed la estroj ne pagas laŭdojn tiom, kiom ni ŝatus.
Por labori kun plezuro kaj baldaŭ alveni al la celita rezulto, pensu al vi iomete kuraĝigon, kiun vi ricevos post ĉiu sukcesa kaj tempora tasko kompletigita. Ne necesas, ke ĉi tiuj estas dolĉaĵoj. Se vi klinas sin al kompletaĵo, elektu ion alian, ekzemple, promesu, ke post kiam vi pasas la jaran raporton, vi devas iri al la kino kun amiko aŭ aĉeti lipruŝon, kiun vi aspektas longe.
Agordu oficejajn konkurojn
Kial en la lernejo al tiuj, kiuj unue solvis malfacilan problemon, metis pyatiletki, kaj en la plenaĝa vivo pri tio, kiel regulo, forgesas? Por pliigi la kapablon de laboro, ĝi eblas starigi celojn kaj solvi ilian tempon. Eĉ pli bone, se vi havas kolegojn, kiuj traktas similajn problemojn. Vi povas aranĝi konkursojn kun ili. Do via laboro moviĝos pli rapide, kaj en la savita tempo vi povas fari ion pli agrablan, ekzemple, planu kiel vi pasigas vian semajnfinon kun via familio.
Krome, se vi komencos konkurenci kun vi mem post iom da tempo vi povos determini la rimedojn, kiujn havas via organizaĵo, kaj vi komprenos, kiam vi estas vere laca kaj bezonas malrapidigi la ritmon, kaj dum kelka tempo la tempo de laboro estas senŝeligita pro aliaj kialoj.