Moderna vivo estas tiel vasta, ke ŝajnas, ke la tempo en la frapado malpliiĝis. Kaj se eĉ en la ne tiel malproksima pasinta jarcento estis 24 horoj, nun ŝajnas esti maksimumo de 20. Kaj se vi restos 8 horojn por dormo kaj 8 horoj por laboro, tiam tute ne restas tempo por vivo. Ŝajnas, ke modernaj teknologiaj inventoj ŝajnas ŝpari multan tempon: inteligenta teknologio helpas nin rapide alfronti la hejmtaskon, krom tempon pri movado-transporto, laboraj aferoj povas esti solvitaj sen lasi la komputilon konektita al la reto. Tamen, ĝi fariĝas ĉiufoje pli malfacile administri ĉion laŭlonge. Speciale ĉe la laboro. Laborkempo ofte estas inverse proporcia al la taskoj, kiujn la priskribo de la laboro kaj la ĉefeco postulas antaŭ ni. Kiel administri ĉion ĉe la laboro kaj fariĝi tempo sinjoro?
Kiel labori tempon por vi mem?
Instrukcioj por organizi laborhorojn helpos:
- ĝuste plani horojn de laboro;
- prioritato;
- koncentriĝi sur la ĉefa afero;
- Facila renversi en aro de tempo;
- Estu preta por forto majeure;
- Faru la laboron rapide, sed efektive.
Aĉetu belan organiziston por laboreja planado
Prenu la unuan paŝon de mem-organizo tra la sojlo de la papelerujo, kaj ricevu belan laborantan taglibron. Tia aĉeto bonege stimulas, kaŭzante deziron fari notojn kaj notojn. La organizanto reprenas la internan gravecon kaj kreas komercan bildon, sed ĝia ĉefa valoro estas, ke ĝi organizas tempon kaj vi povas vidi la ĝeneralan bildon de via dungado. Krome, per evoluado de kutimo kuŝi komercan taglibron, vi fariĝos disciplinita. Kaj ĉi tio estas la ĉefa kvalito de persono, kiu scias kiel racia administri tempon.
Planu vian laboron tagon, semajnon, monaton
La administrado de laborkempo komencas kun la planado de la tago. Sed pli bone se vi trejnas vin plani vian laboron antaŭ unu monato, kompletigante la semajnojn kun novaj venontaj taskoj. Goloj, taskoj, planoj kaj horaroj, fiksitaj sur papero, plenumiĝos pli rapide ol parolaj. Apud la taskoj, metu markilon per la limdato por ilia finaĵo.
Provizi laborpostenon majeure
Vivo estas rimarkinda pro sia talento de improvizado kaj faranta nevideblajn situaciojn eĉ en la plej zorgeme planita labortago. Sekve, estas pli bone "plani" ĉi tiujn fortajn majeure, kaj organizi vian horaron por ke ĝi havas tempon kun rando. La ĉeesto de tia "vosto" permesos sen signifaj perdoj kovri subite falante sur la aferon. Ĉi tio estas speciale grava kiam laboras kun neregula funkcia reĝimo. Se la forto malsukcesas ne okazas, la liberigita tempo ĉiam povas esti uzata por amuzaĵo aŭ por senŝanĝa ekzekuto de aktualaj taskoj.
Determini la prioritaton de la kazoj
Problemoj diferencas en graveco. La prioritato devus resti la plej urĝaj, gravaj kaj kompleksaj kazoj. Kun urĝa kaj grava afero estas klara, sed kompleksaj aferoj (kvankam, eble, malpli gravaj) devas esti traktataj unue, ĉar ili kutime estas malagrablaj. Je la fino de la tago, eble simple ne sufiĉas deziro kaj determino, kaj sekve, kaj forto. Ampleksaj tempoj taskoj forprenas multan energion, ĉar vi portas ilin en peza ŝarĝo en via kapo. Vi senĉese revenas al ili mense kaj vi elspezas kolosajn fortojn, eĉ antaŭ ol vi komencis efektivigi ilin. La kutimo determini la gradon de graveco de kazoj permesos efikan distribuadon de fortoj kaj tempo.
Kompetente administri laborindajn kaj malgrandajn entreprenojn
Malfacilaj kazoj provas rompi en plurajn partojn. Do ili ŝajnas al vi bagatelaj, do simple en ekzekuto. Sed en malgrandaj, simplaj kaj neimportaj taskoj kuŝas danĝera malpura truko. Ĉiuj ne-urĝaj alvokoj, labora korespondado, elektronika korespondado aŭ ordono sur la labortablo, se ili ne renkontiĝos kun tempo, kreskos en grandan volumon kaj haltos per la glavo Damocles. Sekve, mastrumu la ĉefregulon de "du minutoj": laboro, kiu postulas ne pli ol 10 minutojn, faru kiel vi ricevas ĝin. Ŝi ne postrestos multan tempon, sed tia kutimo savos vin de laboraj blokoj.
Ne lasu vian tempon ŝteli
Se vi nur volis meti vin mem por kolekti ŝajnis bagatelajn minutojn por fumo-rompiĝoj, pendantaj en sociaj retoj, personaj telefonaj konversacioj, teoj kaj malplenaj konversacioj kun kolegoj, vi tre surprizus la tempon, kio eniras nenie. Kompreneble, vi ne povas tute ekskludi ĉi tiujn distrojn, sed ili povas kaj devas esti reduktitaj. Forigu la malbonan kutimon fumi aŭ redukti la nombro da fumaj rompoj, minimumigi la sociajn retojn en linio, malpermesi oftajn rompojn por kafo kaj peti al parencoj kaj amikoj ne ĝeni vin sen la urĝa bezono dum horoj de laboro.
Delegataj verkoj-rajtigoj
Ne hezitu movi la plej grandan parton de la laboro sur la ŝultroj de kolegoj. Precipe se vi provas ŝanĝi vian laboron en via profesio. Sed eĉ se vi nur havas laboron kun via laboro, demandu malpli okupatajn homojn por helpi vin kun la raporto, ŝanĝante al ili fareblajn taskojn. Kaj pli bone iru kun la peto de la divido de laboro al la superuloj. Vi oficiale donu helpistojn. Alie, via salajro devus respondi al senŝanĝa laboro. Tiam vi komprenos, kial via labora horaro preterpasis horojn de laboro.
Ĉiam planu dum la ripozo
Iu ajn, eĉ la plej densa labora horaro, devus havi tempon por ripozo. Ne konduku vin al la kondiĉo de la veturita ĉevalo. Neproblas, ke iu dankos ĝin, sed via efikeco kaj valoro estos sub granda demando. Krome, vi mem rapide perdas intereson pri la laboro, sed plej grave - via fizika kaj morala sano suferos. Nur en ekstremaj kazoj daŭrigas la verkon koste de ripozo. Kiam vi faros vian planon de laboro, vi certe rezervu almenaŭ minuton por mallonga ripozo, prenu vian tempon por tagmanĝi kaj plani paŝojn dum via komputilo. Kaj ĝi fariĝos bona kutimo atribui 20 minutojn al vi post la vespermanĝo por resumi la laboron faritan, kompari la tempon elspezitan kun la taskoj plenumitaj kaj ĝustigi la nunajn celojn. Ĉi tio tenos tempon sub kontrolo, kaj tial estu lia mastro.