Ekde la vidpunkto de tempa administrado, senhomaj noktoj en la oficejo, brulanta telefono kaj rifuzo de tagmanĝo estas la unuaj signoj de senprofesionalismo. La oficistoj, kiuj restas malfrue en la oficejo hodiaŭ, estas perceptitaj ne de laboristoj, sed de amatoroj, kiuj ne povas korekte atribui sian tempon. Kiel solvi la problemon de laboro kaj laboro kaj lerni kiel administri ĉion? Kiel oni povas mastrumi la arton de mem-organizo? Uzu la konsilon de specialistoj.
Fiksi prioritatojn.
La unua ordono de tempa mastrumado: ĝuste korekte. Determini, kio estas pli grava por vi: esti ideala patrino kaj edzino aŭ por dediĉi vin tute por ŝtormi la servan ŝtuparon? Ĉu vi volas lerni kiel kombini? Nenio estas neebla. Sed el la problemo de elekto vi ankoraŭ ne povas eskapi. Oni Devas distingi malĉefajn taskojn de tiuj, per kiuj oni povas atendi. Nur ne vagu vane, raportu al kapdoloro aŭ alesta vetero. Ankaŭ vi ne bezonas malŝpari tempon pri netaŭga babilejo kun kolegoj, kompreneble, se ĉi tio ne estas tagmanĝo. Vi nur devas sidiĝi kaj faru tion, kio estis planita por vi. Post ĉio, kiel vi scias, tempo estas mono.
Decidi pri la celoj.
"Kiam ni parolas pri tempa administrado, estas ridinda zorgi pri rapido, ne solvante la temon aldoni monon, ŝpari minutojn, malŝpari monatojn kaj jarojn," diras la tempo guberniestro Steven Covey. Estas tempo pensi serioze pri viaj celoj kaj en via propra vivo kaj en via laboro. Tiam vi nur povas klare determini, kio postulas pli da tempo, kaj kion vi tute ne povas elspezi. Do vi povas konstrui por vi mem la sisteman naturon de iuj stadioj kondukantaj al la atingo de la celo. Unu post unu.
Vivu laŭ plano.
Ĝi ne estas tiel enuiga kiel eble ŝajnas unuavide. Krome, ĝi planas helpojn en la lukto kontraŭ "sklerozo". Ĝi estas alia afero, kiu ne ĉiuj kaj ne ĉiam sukcesas aliĝi al la plano. Multaj el ni uzas la taglibron simple kiel notebook. Kutime en ĝi la nunaj taskoj estas aligitaj al aparta tago, sed ili persvadas tute tute hazarda ordo. Fakuloj rekomendas dividi la paĝon de la taglibro en duono. En la maldekstra parto, kiel klare kiel eble, skribu la "varmajn" kazojn. Dekstre - listo de "laŭvolaj" taskoj, kiujn oni devas fari hodiaŭ, sed sen ligi al iu ĝusta tempo. En ĉi tiu listo, vi devas identigi 2-3 ĉefajn taskojn. Kaj tuj kiam vi havas liberan minuto inter "varmaj" kazoj, tuj komencu solvi taskojn "ne-ligantaj", por graveco.
Manĝu elefanton!
La pli granda la tasko kaj la pli longa estas, pli malfacile estas devigi sin plenumi ĝin. Ĉi tio estas ĉefe pri tre grandaj taskoj, en la terminologio de tempa administrado - "elefantoj".
"Elefanto" povas esti: preparado de raporto, disvolviĝo de jara komerca plano, ripari en apartamento, lerni fremdan lingvon, forigi troajn kilogramojn.
La ĉefa problemo en la kolizio kun la "elefantoj" estas nia komuna deziro pri tutmondiĝo, pligrandigo de taskoj (memoru la esprimon "fari elefanton flugi"). Ekzistas nur unu maniero trakti ĉi tiun pasion por tutmondiĝo kaj povi "manĝi elefanton" - dividi ĝin en pli malgrandajn, facile mezureblajn "kukojn" kaj manĝi ilin unu post unu ĉiutage. Samtempe, estas grave dividi la "elefanton" por ke ĉiu "steka" efektive helpas vin alproksimiĝi al la kara celo. Nu, ekzemple, ne legu en la revuo-artikolo pri la avantaĝoj de taŭgeco, kaj prenu kaj plenumu 10 push-ups.
La metodo de "svisa fromaĝo" ankaŭ povas helpi por pasigi malpli da tempo kaj penado sur svingado. Provu plenumi la taskon ne laŭ la ordo diktita de la logiko, sed arbitre, kvazaŭ "gnawing" el diversaj lokoj malgrandaj - plej facila, plej agrabla ktp. Tiel, kiam vi preparas raporton, vi povas unue elekti ilustradojn, priskribu iujn el la plej simplaj kaj plej kompreneblaj vi alineoj Vi mem surprizos, kiom baldaŭ en la "fromaĝo" estas tiom multe da truoj, kiuj "finos manĝi" ĝi estos kelkaj senfruktaj.
Lernu diri ne.
Senutilaj statistikoj diras: se vi laboras en la oficejo, vi elspezas de la kazo averaĝe unufoje en 8 minutoj. Pro ĉi tio, nur en truo de malprofundaj distroj fluas du horojn tage, kaj tio estas 12% de via ĉefurbo. Ĉi tiuj statistikoj aplikas nur al ekzekutivoj - okupataj, aktivaj, kapablaj por organizi sin mem. Kion ni povas diri pri ordinaraj dungitoj? Ilia labora produktiveco kutime estas kelkfoje pli malalta ol ebla. Lernu diri ne. Vere, sed bele! Vi povas, senkulpigi, klare klarigi, ke nun vi estas tre okupata, sed kun plezuro vi trinkos kafon (diskutos la filmon, donu konsilon) iom poste.
Konsideru biorimitojn.
Aŭskultu vian korpon. Se vi estas "strigo" - ne planu seriozajn kunvenojn kaj gravajn aferojn por la unua duono de la tago. Konsideru viajn proprajn biorimitojn povas kaj devus esti. Post ĉio, ili povas forte influi nian kapablon labori. Determini por vi la tempon de la tago, kiam vi plej facile donas ĉi tiun aŭ tiun laboron. Nur tiel vi povas efektive asigni laboran tempon.
La konata teoriisto de tempa administrado Bodo Schaefer unufoje skribis: "Vivo estas kiel kompanio vendanta poŝtele: ni akiras tion, kion ni ordonis." Do fari la ĝustan elekton. Ĉi tio estas vertikala kun vido al la vivo.