Tri paŝoj al pura tablo en la laborejo

Fojo mia tablo pleniĝis de diversaj nenecesaj aferoj, kiujn li kompatis forĵeti, sed ne povis purigi. Mi pensas, ke vi ankaŭ renkontis tian problemon. Nur dum la tempo vi komencas klare rimarki la senutilecon de ĉi tiu aŭ tiu afero. Ĉi tiuj estas telefonaj nombroj en malgrandaj papero, kontraktoj, kiuj estis plue evoluintaj plurajn fojojn, kaj pli fruaj kopioj kun mana redaktado restis sur mia labortablo, diversaj planoj por la tago, notoj ktp.

Ĉio supre kun la tempo nur kondukas al la fakto, ke mia skribotablo ne aspektas tre bela, nu, kaj laŭ tio la posedanto de la tablo, aliaj povas juĝi kaj pri la posedanto. Do vi devas kutimi vin mem observi la ordon sur la tablo, en la estonteco ĉi tio influos la sintenon al vi de aliaj homoj, kaj kio estas pli, ĝi estos tre agrabla por vi pasigi tempon ĉe tablo, kie vi havas purecon kaj ordon.

Por komenci meti aferojn ĝuste sur la tablo, vi devas precize determini, kio aferoj ĉiam estu al via fingro, rilate al mi - plumo, notebook kaj kalkulilo. Ĝi estas kun ĉi tiuj aferoj, kiujn mi povas rapide labori dum la tago. Al vi mi rekomendas preni tiujn temojn, kiuj respondos al la specifaĵoj de via laboro. Kun la tempo, kiam la tablo estas purigita, vi komprenos kiom ĝi influas vin kaj vian psikologian staton. Vi sentos vin pli trankvila, ne estos nervozeco pro la eterna kaoso, estos almenaŭ iluzio pri la ordinareco de viaj aferoj, sed ni esperas, ke ne nur iluzio, sed ni parolas pri psikologiaj aspektoj, do en nia kazo, la iluzio - jen nia venko.

Kiel vi ankoraŭ sukcesas, ke purigado de via tablo ne estis unu-tempo rapidita, sed la regulo de via vivo. Gravas memori, ke vi devas pensi tra la dokumenta sistemo. Tio estas, por dokumentoj de unu speco, ni kreas dosierujon, en kiu ni prezentos ĉiujn similajn dokumentojn, do ni ricevos ordon en la dokumentoj bone sur la tablo. Mi opinias, ke ĝi ne valoras paroli pri distribuado de dokumentoj, vi jam povas determini por vi mem, kiajn dosierujojn kaj dokumentojn, kiujn vi bezonas por krei. La ĉefa afero estas kontentigi la regulojn kreitajn de vi, se dum la tago, kiam vi ne havas tempon por rezigni, mi rekomendas, ke vi restu ĉe via laborejo post la fino de la tago kaj ordigi ĉion. Kredu min, 5-10 pliaj minutoj da laboro helpos vin la sekvan matenon por komenci la tagon kun tre bona animo. Ĝi devas esti sekvata de tago al tago, ne tiel malfacila, kaj la rezulto estos simple miriga.

Mi proponos al mi la sistemon de gvidado kaj bontenado de ordo, konforme al tio, ke estos pli facile por vi fari viajn proprajn regulojn, adaptante ilin persone al vi:

1. Unue mi kolektis kaj metis ĉion el mia skribtablo kaj kesto, kiu aliĝas al ĝi en unu granda pilo. Li atente legis ĉiujn dokumentojn kaj paperojn kaj sendis ĉiun al sia celloko, kiun li tiam kunkuris, tiam forĵetis ĝin.
2. Due, mi klare difinis la lokon en mia labortablo por nunaj dokumentoj, mi ankaŭ metis ilin en unu pilo al ĉi tiu loko. Tiuj dokumentoj, kiujn mi ne havas tempon por procesi, iru al la dosierujo "Raw Documents", kiuj nete staras sur la breto. Kun ĝi, mi komencas la sekvan labortagxon.
3. Je la fino de ĉiu labordaŭro mi ekzamenas mian skribotablon por nenecesaj aferoj, lasante nur tiujn necesajn por operacia laboro. Ĉio alia iras laŭ celo.

Gvidita de ĉi tiuj simplaj reguloj, mi probable havas unu el la plej puraj tabloj en nia oficejo. Nun mi neniam hontas pri li. Mi esperas, ke mi konvinkis vin, ke ĉi tio estas fakte grava momento en nia vivo, kiu povas fariĝi kriterio por taksi vian profesiecon fare de homoj, kiuj unue renkontis vin. Ĝi estas kiel proverbo: "Sur vestoj renkontiĝas ...".