La racia organizo de la laborejo

La ideo pri organizado de laborejo estas uzi tempon efike, por krei tiel malmultan penadon kaj streso kiel eble. Plejparto de la tempo homoj pasigas en la laboro, do la racia organizo de la laborejo estas tre grava. Produkteco kaj bonstato dependas de tio.

Organizo de la laborejo.

1. Oni devas fari tion, por trovi la necesajn aferojn por pasigi minimuman tempon.
2. Se objekto ofte estas uzata, ĝi devus esti pli proksima.
3. La pli peza celo, tiam ĝi devus esti pli proksima.

Se la laborejo estas racie lokita, ĝi donas pozitivan humuron kaj psikologian sintenon por labori. Vi savos energion, tempon kaj liberigos vin de bruo kaj streso - ili havas malbonan efikon sur sano.

La ĉefaj aspektoj de la organizo de la laborejo.
La laborejo devas esti komforta. Kio estas konvena por vi, eble por alia persono malkomforta kaj viceversa. Estas multaj ĝeneralaj principoj.

Mebloj .
Oni Devas preferi ergonomiajn aferojn, ili pensas pri komforta laboro. En ĉi tiu kazo, la laboro estos produktema, kaj via korpo ne estos emfazita. La labora spaco ne devas malhelpi la meblojn, nur la necesajn subtenojn, bretojn, kabinetojn. Kabinetoj kaj bretoj kun ofte uzataj dokumentoj devus esti tie por ke, sen levigxi, ili povus esti akiritaj.

La skribo-tablo ne bezonas esti malplenigita per pakaĵoj kaj pakaĵoj. Se vi uzas komputilon por laboro, tiam ĝi ne devus okupi multon de la spaco de laboro, ĉar vi bezonas uzi senkablan muson kaj klavaron, maldikaj monitoroj.

Se la manoj ne estas streĉitaj kaj lokitaj sur la tablo, tiam la alteco de la tablo estas optimuma. Se malfacile ŝanĝas la altecon de la tablo, la oficejseĝoj, kiuj estas ekipitaj per ĝustigi reen kaj alte, helpos vin komforti ĉe la tablo. Al la ĝustigi la altecon de la seĝo, la piedoj devas ripozi sur la planko. Vi povas uzi la subtenon sub viaj piedoj. La armiloj de la seĝo devas tuŝi la kubutojn. Spank-seĝo tiel ĝustigas, por ne streĉi la malaltan dorson.

La komputilo.
Nuntempe neniu administranto faras sen komputila teamo. Sed se vi sidas ĉe la monitoro multe, ĝi plimalbonigos vian sanon.

Racia organizo de loko ĉe laboro .

1. La okuloj devas esti pli malaltaj aŭ je nivelo ol la supra parto de la monitoro.
2. Teni la brosojn, kubutojn, kolumno, kolo kaj aliaj partoj de la korpo sen streĉiĝo.
3. Ĉiu 15 minutoj, rigardu la monitoron, laboru per dokumentoj.
4. Dum longa tempo, ne sidiĝu en unu pozicio.
5. La monitoro ne devus havi spegulbildojn kaj brilon.
6. Pura ekrano de la monitoro.
7. Uzu la staton por dokumentoj kaj libroj.

Se vi laboras kun dokumentoj krom la komputilo, vi bezonos labortan lampon kiel plian fonton de lumigado. Proksime de la monitoro, metu aferojn, kiuj memorigos vin pri la domo: bauble donacita de amata aŭ familia familio. Sed tiaj eroj en la labortablo devas esti ne pli ol 3. Vi povas enmeti tason en la supra maldekstra angulo, horloĝo kaj domoplanto. Fakuloj rekomendas meti la fundon de la maldekstraj fontoj de la necesa informo - semajna gazeto, komercaj revuoj. Tia organizo de la laborejo estos konsiderita optimuma.

En la laborejo, konservu ordon .
En la kabinetoj ekzistas multaj materialoj ne de la unua neceso. Vi devas meti ilin en iuj lokoj, laŭ alfabeta ordo, en kronologia ordo, do vi ne devas malŝpari tempon serĉante la necesan informon. Ne kroĉu kabinetojn kun nenecesaj kaj malaktualaj eroj kaj dokumentoj. Ĉiu monato, vi havas printempa purigado. Malŝpari nenecesajn dokumentojn. La ĉefa regulo ne estas distrita per legado kaj studado, ĝi devas esti farita post la distribuo.

En la laborejo, vi devas lasi la necesajn materialojn kaj erojn, ĉi tio helpos fini la kazon. Se vi frapas celojn kaj aliajn informojn, kiuj nuntempe ne rilatas al viaj agadoj, tiam alŝaltu ĝin. Kaj ĉi tio prenas multan tempon. Senĉese ordigi per dokumentoj, serĉante necesajn, prenas multan tempon kaj atenton, kaj nenecesaj artikoloj devas esti forigitaj tuj.

Por ne ŝalti la labortablon, vi ne devas malfermi multajn dosierujojn kaj taglibrojn. Sur la tablo devas esti nur tiuj akcesoraĵoj kaj iloj, kiujn vi uzas ĉiutage. Aliaj dokumentoj devas esti proksime, sed ne sur la labortablo. Kaj la malpli da artikoloj estos sur via skribotablo, la pli komforta ĝi funkcios. Konservu la erojn, kiujn vi bezonas. Vi devas konservi oficejajn provizojn en labortabla organizilo. Kaj ripari la ordon sur la tablo, ĝi devas esti subtenata.

Se estas tia opcio por elekti la lokon de la tablo, tiam ne sidiĝu kun via dorso al la insulo aŭ al la pordo. Vi estos streĉa, ĉar vi povas ĉie eniri trankvile. Vizaĝo al la pordo estas ankaŭ pli bona ne sidi, vi estos distrataj de vizitantoj. Estas pli bone sidi kun via dorso kontraŭ la partición kaj kontraŭ la muro, kaj la fenestro kaj pordo devas esti flanke. Se la tablo alfrontas la muregon, kaj vi devos kontempli ĝin ĉiujn dum 8 horoj, tiam se vi estas permesata en la oficejo, ornamu ĝin per afiŝo aŭ foto.

Kiel konservi la ordon sur la labortablo.

1. Komencu la labortagxon kaj finu ordigante la laborejon.
2. Ne stoku dokumentojn sur la labortablo.
3. Uzu la organiziston por stapoloj, plumoj, krajonoj kaj aliaj akcesoraĵoj.
4. Se vi prenas dokumentojn el dosierujoj, dosieroj, arkivoj, vi devas lerni kiel reiri ilin.
5. Kiam ili analizas amasojn da dokumentoj, ili ne devas esti movitaj de unu loko al alia en ĉi tiu oficejo.

Racia organizo de ilia laborejo.

1. Estas necese, ke estis konstanta ordo en la laborejo.
2. Ĉiutage ĉeestas tiuj materialoj kaj artikoloj necesaj por uzo.
3. Teknikoj kaj mebloj devas esti tiel produktema, sekura, komforta kiel eble.
4. Propra organizo de dokumenta stokado permesos al vi elspezi la minimuman tempon serĉante la bezonatan dokumenton.

En konkludo, ni aldonas, ke la bazaj principoj organizi laborejon per propra organizo certigas produktivecon kaj komforton.